2020年9月6日晚6：30，在教育与艺术大楼403召开学生干部工作例会，参会人员有学部团学会全体成员、大二.大三.专升本各专业班级班长、团支书。例会由李先华老师主持。具体内容如下
一、宣布一个决定：聘请张金月、王利杭、张冉、王伟、陈薛依澜为辅导员助理，协助辅导员进行日常管理、奖助评定、党团工作。
二、9月5日～6日学院确定2018级、2019级学生返校，各位班长、团支书一定做好返校学生统计工作，对未按时返校的学生一定要核实原因，及时上报。学生返校后要按时交纳学费进行注册，尤其告诉同学们9月7日上课内容及上课地点（领取课表）。
三、各专业班级一定要加强防疫工作知识学习，克服麻痹思想，加强防护意识，配合校方做好体温测试工作（教学楼，宿舍楼，食堂），做好错峰就餐思想工作，坚持日报制，零报制。
四、在做好防疫防护、强化安全意识，维护正常校园秩序的同时，学院强调，开学将实行封闭式管理，未经许可，学生不得擅自离校（黄石四所高校统一，市统一要求）请吿之各位学生。尤其注意班级学生的思想动态。对思想上、学习上、生活上存在的问题的学生要及时上报，便于早干预，做好问题学生疏导工作。在联防联控关键时期，做到不外出，不聚会，勤洗手，重防护，讲卫生，多运动.更要有政治意识，加强网络安全教育，不随意散发虚假信息，不随意散布负面言语，不信教，不传教，如发现理应及时上报。
五、团学会应积极配合各院团委开展形式多样校园文体活动，针对学部专业特点、开拓性组织学科竞赛，做好各类活动图片采集、文字总结，并及时上报。
团学会配合学部做好专升本学生迎新工作，确定2020级新生班主任，做好迎新志愿服务工作。
六、学期开始，学生干部工作例会将以制度形式固定在星期五中午12:40-13:40。请各位团学干部，全体专业班级的干部认真执行。
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