1.负责处理学院行政、党务日常事务工作；负责全院性重大活动的组织与协调；负责信息公开。

2.负责学院党委会、党政联席会、领导班子民主生活会及全院综合性会议的组织、协调和会务工作，记录会议内容，整理会议纪要。

3.围绕学院中心工作开展调查研究，收集、综合各方面的信息，为学院党政领导决策提供参考性意见。负责学院改革与发展研究报告、发展规划及实施方案等方面的调研与撰写工作。

4.组织起草学院党政年度工作计划、总结、全院综合性报告等重要文稿；审核全院党政各类文件、文稿，接收、阅批、处理往来公文，负责以学院名义发出的贺信、贺电及学院相关情况介绍等。

5.负责督查党委、行政的重要决议、决定及重要工作部署在各单位、各部门的贯彻执行情况，协调相关部门的工作；负责协调院领导基层调研的联系和安排工作，协助院领导做好外出学习、考察、交流等相关工作。

6.负责上级主管部门下达的各类通知的落实、上报工作。

7.负责学院“十四五”发展规划的编制、学院办学评估等综合协调工作。

8.负责学院党政印章及院长、党委书记印章的管理和使用；负责全院党政机构印章刻制及管理工作；开具学院的介绍信，出具学院的证明。

9.负责全院综合性信息资料的收集、统计、整理、上报工作；负责学院年鉴、组织沿革和大事记等重要资料的编印工作。

10.负责做好“院长信箱”、“湖北省信访平台”的师生来信来访的落实和回复工作。

11.负责协调组织全院保密工作，做好机要文件的处理工作。

12.负责院外重要来宾的接待及学院公务用车服务等。

13.完成上级部门和学院交办的其他工作。